Service Intendance
Qui fait quoi ?
Adjoint Gestionnaire en charge de la gestion administrative, matérielle et financière de l’établissement sous l’autorité de la Cheffe d’Etablissement :
- Elaboration du Budget
- Commandes et suivi budgétaire des crédits
- Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale ;
- Elaborer les conventions relatives aux partenariats de l’établissement ;
- Mettre en place une politique d’achats ;
- Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
- Assurer une veille juridique et administrative (respect des textes, des procédures et délais…) ;
- Recenser et identifier les besoins ;
- Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
- Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution ;
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;
- Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité…) ;
- Organiser le service de restauration et d’hébergement
- Assurer l’accueil et le conseil des équipes pédagogiques.
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques ;
- Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité ;
- Réaliser l’évaluation professionnelle (bilan de l’année, objectifs à atteindre, besoins en formation…) ;
- Collaborer avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions RH (carrière, suivi médical, disciplinaire…)
Secrétaire d’Intendance :
- Tous les encaissements
- Suivi Turboself
- Changement régime demi-pension
- Gestion Bourse des collèges et lycée
- Réception et contrôles des livraisons
- Fourniture des consommables et papier
- Réception des demandes d’interventions
- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
- Elaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales, aide restauration…) ;
- Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
- Remise clé,
- Gestion portail fournisseur,
- Codes et quota photocopie
- Remise des masques
Horaires d’accès au collège :
Lundi, Mardi, Jeudi : accès à 7h30 ; fermeture à 17h15
Mercredi : accès à 7h30, fermeture à 14h45
Vendredi : accès à 7h30 ; fermeture à 16h45
Horaires des bureaux de l’Intendance :
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : de 7h45 à 12h00
Lundi, Mardi, Jeudi : de 13h30 à 16h45 uniquement sur rendez vous
Fermé le vendredi après-midi
Carte cantine :
Les personnes qui souhaitent manger à la cantine doivent venir chercher une carte au secrétariat d’intendance (en cas de perte elle est facturée 7€), munie d’une photo, et de leur règlement (en espèce ou chèque).
Vous ne pouvez pas passer en négatif avec votre carte.
Restauration Scolaire :
Les horaires des services sont les suivant :
- Lundi, jeudi, vendredi : de 12h à 12h45
- Mardi : de 11h40 à 12h25
Bourse des collèges :
La campagne de bourses débute le 1er septembre. Les dossiers devront être complétés UNIQUEMENT sur internet pour le 19 octobre dernier délai. Si un élève vient vous signifier qu’il a un souci, n’hésitez pas à contacter nos services.
Fond social :
Un dossier de fond social (collégien et cantine) sera remis à chaque élève mi-septembre. Ils sont à compléter et à déposer à l’intendance.
Encaissement chèque :
Suite à la réforme des encaissements des chèques par la DGFIP du 10 août 2023, ces derniers doivent être saisis et scanner le jour de leur dépôt.
Ils doivent donc être déposés au secrétariat d’Intendance ou dans la boite prévue à cet effet dans le hall avant 16h00 (11h00 le mercredi et vendredi)
Rappel :
- Vérifiez la concordance entre montant en chiffres et en lettres
- Présence de la signature, du lieu et de la date
- Absence de surcharge, grattage ou tout autre indice pouvant évoquer une falsification